本次会议审定了2016年部门职能的划分,再次讨论并确定了各部门的定岗、定员以及针对专项工作的推进作出了工作安排。
审定2016年部门职能的划分
根据2015年部门职能,会议基本确定了2016年各部门职能的划分,同时2016年机构职能设置及管理相关调整改革事项也已确定:
一是结合集团事业部对公司2016年管理思路,江西公司规划2016年度管理岗位编制总人数不变,即总数仍为130人,其中含储备人员15人;
二是将2015年度的糊类生产部与饮品生产部合并为一个生产部;
三是加强内部管控与绩效考评,设立企管部,负责公司整体安全管理工作的组织,负责拟制公司政策性文件,内部审计运行类(如公司绩效运行报告);
四是办公室界定清楚信息类型,涉及工作推进内容转企管部处理;
五是供应部增加质量管理感官指标鉴定工作,要求在卸车前验货,合格方可卸货;
六是储运部明确装卸业务管理(预算、结算、洽谈、定额);
七是对2016年拟承包项目也进行了详尽的安排。
明年标准定额承包制相关管理思路
首先,2016年工资总额作为每个部门的一个管理指标,要求原则上不发生加班费(法定节日公司安排工作而产生的加班费除外);
其次,承包项目负责人工资每月按80%发放,剩余20%按季度进行结算;
再次,各部门,尤其生产部门分清人头费用和管理费用(如能源定额等),节约部分按提成每季度结算一次;
最后,各部门实际在岗人数少于定员的情形下,缺员岗位工资结算实施季度考评核算。
同时,会议还对明年的工作安排做了详尽的、可操作性的规定。
参加本次总经理办公例会的人为江西公司主管及以上人员。